Sementara banyak kantor mencoba untuk pergi tanpa kertas, kenyataannya tetap bahwa beberapa dokumen yang diperlukan. Banyak transaksi bisnis memerlukan urusan administrasi dan IRS hanyalah salah satu organisasi yang mungkin memerlukan hard copy daripada salinan elektronik. Jika Anda memiliki kantor kecil, Anda mungkin menemukan diri Anda kehabisan ruang untuk menempatkan semua dokumen Anda. Pengorganisasian dan benar mengajukan surat-surat Anda sangat penting harus Anda merasa perlu untuk menemukan sesuatu yang spesifik.

Ketika dihadapkan dengan dilema apa yang harus membuang dan apa yang harus menjaga, pemilik usaha panik dan menjaga semuanya. Tahun berlalu, sampai suatu hari ruang penyimpanan memiliki meluap. Dokumen kini hilang dalam tumpukan besar di sekitar kantor. Manajemen memiliki dilema pengorganisasian dokumen untuk mencegah rendahnya produktivitas dan kegagalan langsung dari bisnis.

Barbara Hemphill, seorang ahli penataan ruang kantor, mengatakan bahwa kebanyakan bisnis kecil dont berurusan dengan kertas mereka sampai terlambat. Jika ada satu bagian penting dari kertas yang Anda perlu mencari di antara ratusan bahkan ribuan kertas lain itu bisa membawa Anda hari untuk mencari keberadaannya. Manajemen perlu mengambil langkah-langkah sekarang untuk mencegah situasi seperti ini terjadi.

Langkah Pertama Menuju Organisasi Kantor. Mulailah dengan mendeklarasikan hari pembersihan kantor. Semua karyawan harus menyingsingkan lengan baju dan membantu mengatur dokumen setiap dan semua di kantor. Jika keadaan memungkinkan jadwalkan pada hari ini bahwa youre biasanya tertutup untuk menghindari gangguan. Membayar lembur staf Anda untuk satu hari akan sangat bermanfaat sekali Anda melihat hasilnya.

Posted by: alph at 10:29 AM | No Comments | Add Comment
Post contains 236 words, total size 2 kb.